Découvrez comment gérer, configurer et personnaliser les rapports dans votre portail à l’aide de différents modèles.
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Guide de la page Rapports
SmartgridX's système de rapports est conçu pour générer des documents de performance, d’alarme et de synthèse pour les installations. Que ce soit pour une analyse interne ou une communication externe, les rapports sont flexibles, personnalisables et prennent en charge l’automatisation ainsi que l’envoi par e-mail.
Modèles de rapports disponibles
Trois modèles principaux définissent la manière dont les données sont incluses et présentées :
Rapports d’installation
Deux variantes principales sont disponibles :
Toutes les installations
- Modèle :
Installation report template - Regrouper par :
Installatie (alle) - Objectif : Données techniques complètes pour toutes les installations
- Cas d’utilisation : Opérations internes et équipes techniques
- Fonctionnalités : Mesures détaillées et données complètes sur les installations
Installations avec contacts
- Modèle :
Installation report template - Regrouper par :
Installatie (met ontvangers) - Objectif : Vue filtrée des installations avec des destinataires attribués
- Cas d’utilisation : Rapports externes et communications automatisées avec les clients
- Fonctionnalités : Mesures adaptées aux clients et envoi automatisé
Rapports de synthèse
- Modèle :
Overview report template - Regrouper par :
Niet(aucun regroupement) - Objectif : Synthèse générale de toutes les installations
- Cas d’utilisation : Rapports de gestion et de direction
- Fonctionnalités : Analyse des tendances et mesures globales de performance
Rapports d’alarme
- Modèle :
Alarm report template - Options de regroupement par :
Niet: Vue des alarmes sans regroupementInstallatie type: Regroupement par catégorie d’installation
- Objectif : Suivre les problèmes opérationnels et les schémas de défaillance
- Cas d’utilisation : Équipes de maintenance et gestion des incidents
- Fonctionnalités : Suivi des défaillances et analyse des tendances
Configuration des rapports
Paramètres généraux
- Sélection du modèle et nommage du rapport
- Configuration du mode de regroupement
- Sélection de la période :
- Automatique : Basée sur des intervalles (1 jour, 1 mois, 3 mois, 1 an)
- Personnalisée : Plages de dates définies par l’utilisateur
Prudence
Paramètres système
Les paramètres suivants ne doivent être modifiés que par le support Eniris :
- Paramètres de fuseau horaire
- Configurations des décalages
- Marges de mise en page
- Limites des heures de début et de fin
Astuce
Bonne pratique
Lors de la configuration d’un nouveau rapport, commencez par l’un de nos modèles prédéfinis et ne modifiez que les paramètres essentiels tels que le nom, le regroupement et la sélection de la période.
Configuration de la messagerie
Note
L’utilisation de destinataires automatiques enverra les rapports aux contacts configurés dans les paramètres de l’installation.
- Garantit que les rapports parviennent aux bonnes parties prenantes
- Maintient la cohérence avec la gestion de l’installation
- Se met automatiquement à jour lorsque les contacts de l’installation changent
Note
La configuration de destinataires personnalisés permet :
- La saisie manuelle d’adresses e-mail
- La création de plusieurs groupes de destinataires
- La distribution ponctuelle de rapports
Contrôle des accès
- Entités incluses : Contrôler les installations qui apparaissent
- Gestion des lecteurs : Définir qui peut accéder aux rapports
- Accès basé sur les rôles : Prise en charge des environnements multi-locataires
Personnalisation visuelle
Le panneau de personnalisation visuelle (accessible via le bouton situé en haut à droite) fournit :
Contrôles du contenu
- Activer ou désactiver la visibilité des éléments suivants :
- Sections de données techniques
- Graphiques de performance
- Informations sur les alarmes
- Enregistrements de maintenance
- Activer ou désactiver des graphiques spécifiques
- Ajouter des annotations ou des messages personnalisés
Astuce
Bonnes pratiques de personnalisation
- Créer des vues distinctes pour les publics techniques et commerciaux
- Supprimer les données sensibles des rapports externes
- Ajouter des notes contextuelles pour plus de clarté
- Enregistrer les configurations courantes en tant que modèles
Cas d’utilisation
- Créer différentes versions pour les publics techniques et commerciaux
- Préparer des variantes destinées aux clients
- Personnaliser les sorties de rapports automatisés
Automatisation des rapports
Les rapports peuvent être :
- Planifiés pour une génération récurrente
- Envoyés automatiquement par e-mail
- Modifiés
- Téléchargés manuellement lorsque nécessaire
- Prévisualisés avant distribution
Tableau récapitulatif
| Type de rapport | Modèle | Regrouper par | Utilisation courante |
|---|---|---|---|
| Installation (toutes) | Modèle de rapport d’installation | Installatie (alle) | Informations internes sur l’infrastructure |
| Installation (avec contacts) | Modèle de rapport d’installation | Installatie (met ontvangers) | Rapports automatisés liés aux contacts |
| Synthèse | Modèle de rapport de synthèse | Aucun (Niet) | Synthèse générale pour les parties prenantes |
| Alarme | Modèle de rapport d’alarme | Niet / Installatie type | Suivi des opérations et des alertes |
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