Erfahren Sie, wie Sie Berichte in Ihrem Portal mit verschiedenen Vorlagen verwalten, konfigurieren und anpassen.
Disclaimer
The mentioned functionalities may be restricted depending on the purchased software license.
Berichtsseiten-Anleitung
Das Berichtssystem von SmartgridX ist darauf ausgelegt, Leistungs-, Alarm- und Zusammenfassungsdokumente für Installationen zu erstellen. Ob für interne Analysen oder externe Kommunikation – Berichte sind flexibel, anpassbar und unterstützen Automatisierung sowie den E-Mail-Versand.
Verfügbare Berichtsvorlagen
Drei Hauptvorlagen definieren, wie Daten einbezogen und dargestellt werden:
Installationsberichte
Zwei wesentliche Varianten verfügbar:
Alle Installationen
- Vorlage:
Installation report template - Gruppierung nach:
Installatie (alle) - Zweck: Vollständige technische Daten für alle Installationen
- Anwendungsfall: Interne Betriebs- und Technikteams
- Merkmale: Detaillierte Kennzahlen und umfassende Installationsdaten
Installationen mit Kontakten
- Vorlage:
Installation report template - Gruppierung nach:
Installatie (met ontvangers) - Zweck: Gefilterte Ansicht von Installationen mit zugewiesenen Empfängern
- Anwendungsfall: Externe Berichterstattung und automatisierte Kundenkommunikation
- Merkmale: Kundenangepasste Kennzahlen und automatischer Versand
Übersichtsberichte
- Vorlage:
Overview report template - Gruppierung nach:
Niet(keine Gruppierung) - Zweck: Hochrangige Zusammenfassung aller Installationen
- Anwendungsfall: Management- und Führungsebene
- Merkmale: Trendanalysen und Gesamtleistungskennzahlen
Alarmberichte
- Vorlage:
Alarm report template - Gruppierungsoptionen:
Niet: Ungruppierte AlarmlisteInstallatie type: Gruppiert nach Installationskategorie
- Zweck: Verfolgung von Betriebsstörungen und Fehlermustern
- Anwendungsfall: Wartungsteams und Störfallmanagement
- Merkmale: Fehlerverfolgung und Trendanalyse
Berichtskonfiguration
Allgemeine Einstellungen
- Auswahl der Vorlage und Benennung des Berichts
- Konfiguration des Gruppierungsmodus
- Auswahl des Zeitraums:
- Automatisch: Basierend auf Intervallen (1 Tag, 1 Monat, 3 Monate, 1 Jahr)
- Benutzerdefiniert: Vom Nutzer festgelegte Datumsbereiche
[!VORSICHT]
Systemeinstellungen
Die folgenden Einstellungen sollten nur vom Eniris-Support geändert werden:
- Zeitzoneneinstellungen
- Offset-Konfigurationen
- Layout-Ränder
- Start-/Endzeitbegrenzungen
[!TIPP]
Best Practice
Beim Einrichten eines neuen Berichts empfiehlt es sich, mit einer unserer vordefinierten Vorlagen zu beginnen und nur die wesentlichen Einstellungen wie Namen, Gruppierung und Zeitraum anzupassen.
E-Mail-Konfiguration
[!HINWEIS] Die Verwendung automatischer Empfänger sendet Berichte an in den Installationseinstellungen konfigurierte Kontakte.
- Stellt sicher, dass Berichte an die richtigen Ansprechpartner gelangen
- Gewährleistet Konsistenz mit der Installationsverwaltung
- Aktualisiert sich automatisch, wenn sich Installationskontakte ändern
[!HINWEIS] Die manuelle Empfängerkonfiguration ermöglicht:
- Eingabe von E-Mail-Adressen per Hand
- Mehrere Empfängergruppen
- Ad-hoc-Berichtsverteilung
Zugriffssteuerung
- Enthaltene Einheiten: Steuerung, welche Installationen angezeigt werden
- Benutzerverwaltung: Festlegung, wer Zugriff auf Berichte hat
- Rollenbasierter Zugriff: Unterstützung für mandantenfähige Umgebungen
Visuelle Anpassung
Das visuelle Anpassungsfenster (über die Schaltfläche oben rechts zugänglich) bietet:
Inhaltssteuerung
- Sichtbarkeit umschalten von:
- Technischen Datenabschnitten
- Leistungsdiagrammen
- Alarminformationen
- Wartungsaufzeichnungen
- Spezifische Grafiken aktivieren/deaktivieren
- Eigene Anmerkungen oder Nachrichten hinzufügen
[!TIPP] Anpassung Best Practices
- Erstellen Sie separate Ansichten für technische und geschäftliche Zielgruppen
- Entfernen Sie sensible Daten für externe Berichte
- Fügen Sie Kontextinformationen zur Klarheit hinzu
- Speichern Sie häufig genutzte Konfigurationen als Vorlagen
Anwendungsfälle
- Unterschiedliche Versionen für technische vs. geschäftliche Zielgruppen erstellen
- Kundenspezifische Varianten vorbereiten
- Automatisierte Berichtsausgaben anpassen
Berichtautomatisierung
Berichte können:
- Für wiederkehrende Erstellung geplant werden
- Automatisch per E-Mail verschickt werden
- Bearbeitet werden
- Bei Bedarf manuell heruntergeladen werden
- Vor der Verteilung angesehen werden
Zusammenfassungstabelle
| Berichtstyp | Vorlage | Gruppierung | Typische Verwendung |
|---|---|---|---|
| Installation (alle) | Installationsberichtsvorlage | Installation (alle) | Interne Infrastruktur-Einblicke |
| Installation (mit Kontakten) | Installationsberichtsvorlage | Installation (mit Empfängern) | Automatisierte, kontaktbezogene Berichte |
| Übersicht | Übersichtsberichtsvorlage | Keine (Niet) | Hochrangige Zusammenfassung für Stakeholder |
| Alarm | Alarmberichtsvorlage | Keine / Installationstyp | Betriebliches Monitoring und Alarmverfolgung |
Benötigen Sie Hilfe bei der Konfiguration oder Anpassung Ihrer Berichte? Wenden Sie sich an den Support über die Seitenleiste in SmartgridX.